# Использование корп карт Mercury — руководство для партнёров

## Подключение

Кому доступна карта, сроки выпуска, лимиты и стоимость — в статье [Когда вы выпускаете Mercury-карту партнёру?](https://docs.thenextgen.store/s/635a43c1-37fa-463b-bc7e-7ede7884fce2/doc/kogda-vy-vypuskaete-mercury-kartu-partnyoru-yHDf0rmDsq). Здесь — как пройти подключение и пользоваться картой.

Для выпуска карты Mercury нам потребуется:

* **Имя и фамилия** (на английском, как в документах)
* **Email**

После этого на указанную почту придёт приглашение от Mercury. Что нужно сделать:


1. Установить приложение Mercury на телефон
2. Перейти по ссылке из приглашения
3. При регистрации указать **адрес компании**:

> **USA, 700 North Fairfax Street, Suite 614, Alexandria, VA 22314**

Этот адрес потребуется при оплате в сервисах. Сохраните его — чаще всего нужен zip-код (**22314**), но некоторые сервисы запрашивают полный адрес.

## Подтверждение платежей (3D Secure)

Для подтверждения платежей Mercury использует **push-уведомление в мобильном приложении**, а не SMS-код. Это значит:

* Американский или иной номер телефона **не нужен**
* При оплате на экране телефона появится запрос на подтверждение в приложении Mercury
* Партнёры уже успешно проводят платежи на суммы \~$1 900 и выше

Подробнее о 3DS в Mercury: [Identity verification of card transactions (3D Secure)](https://support.mercury.com/hc/en-us/articles/36177446492308-Identity-verification-of-card-transactions-3D-Secure)

## Что можно оплачивать

Карты Mercury выпущены на компанию, поэтому расходы должны быть обоснованы как корпоративные.

**Можно:**

* SaaS-подписки (Notion, Figma, Slack и др.)
* AI-сервисы и пакеты токенов (OpenAI, Anthropic и др.)
* Хостинг и облачные сервисы (AWS, Vercel, Hetzner)
* Софт и лицензии

**Только по согласованию с нами:** *возможно только для физических лиц с официальными контрактами с Pixel Rainbow*

* Авиабилеты
* Бронирование гостиниц
* Рабочая техника (ноутбук, телефон, планшет и аналогичное) — подробности ниже

**Нельзя:**

* Товары для здоровья и лекарства (iHerb и т.п.)
* Любые физические товары, не связанные с работой

## Чеки и инвойсы

Для корректного бухгалтерского учёта нам нужны чеки и инвойсы по всем значимым расходам. Требования:

* **Инвойсы должны быть выписаны на компанию** (не на физлицо)
* Нам важно **получать** эти документы

Mercury предоставляет удобный инструмент для автоматического сбора чеков — система сама привязывает загруженные чеки к транзакциям прямо в личном кабинете.

Как это работает: [Automatically match receipts to transactions](https://support.mercury.com/hc/en-us/articles/32686065397012-Automatically-match-receipts-to-transactions)

**Просим использовать эту функцию** — это упрощает отчётность и для вас, и для нашей бухгалтерии.

## Подписки

Mercury автоматически отслеживает подписки, привязанные к картам. В личном кабинете можно:

* Видеть список активных подписок
* Отменять или блокировать нежелательные списания

Подробнее: [Managing your Card-based Subscriptions](https://support.mercury.com/hc/en-us/articles/28778940557972-Managing-your-Card-based-Subscriptions)

## Оспаривание транзакций (диспуты)

Если произошло ошибочное или несанкционированное списание, **инициировать диспут может только администратор аккаунта** — то есть наша команда. Держатели карт не могут оспорить транзакцию самостоятельно.

**Что делать при проблеме:**


1. Напишите нам с описанием ситуации и указанием транзакции
2. Мы инициируем диспут от имени компании

Подробнее о процессе: [Disputing transactions](https://support.mercury.com/hc/en-us/articles/28775925991828-Disputing-transactions)

## Контакты

По всем вопросам, связанным с картами Mercury, обращайтесь к команде EasyPay.

## Покупка техники для подрядчиков

Покупка рабочей техники через карту Mercury возможна, но только при соблюдении всех условий ниже.

**Что можно купить:** Только техника, реально необходимая для работы — ноутбук, телефон, планшет и аналогичное. Периферия и аксессуары — по согласованию.

**Обязательные условия:**


1. **Действующий контракт** между Pixel Rainbow и подрядчиком. Без контракта покупка невозможна.
2. **Запрос на покупку** — подрядчик предоставляет письменное обоснование необходимости техники для работы (для каких задач нужна, почему именно эта модель).
3. **Все документы после покупки** — инвойс/чек, выставленный на компанию Pixel Rainbow.
4. **Expense Report** с указанием деловой цели.

Техника, приобретённая через карту Mercury, остаётся у подрядчика. Сумма покупки учитывается в его доходе и отражается на форме 1042-S.

Если сомневаетесь, подходит ли конкретная покупка — уточните у команды EasyPay до оплаты.