Использование корп карт Mercury — руководство для партнёров

Подключение

Кому доступна карта, сроки выпуска, лимиты и стоимость — в статье Когда вы выпускаете Mercury-карту партнёру?. Здесь — как пройти подключение и пользоваться картой.

Для выпуска карты Mercury нам потребуется:

  • Имя и фамилия (на английском, как в документах)

  • Email

После этого на указанную почту придёт приглашение от Mercury. Что нужно сделать:

  1. Установить приложение Mercury на телефон

  2. Перейти по ссылке из приглашения

  3. При регистрации указать адрес компании:

USA, 700 North Fairfax Street, Suite 614, Alexandria, VA 22314

Этот адрес потребуется при оплате в сервисах. Сохраните его — чаще всего нужен zip-код (22314), но некоторые сервисы запрашивают полный адрес.

Подтверждение платежей (3D Secure)

Для подтверждения платежей Mercury использует push-уведомление в мобильном приложении, а не SMS-код. Это значит:

  • Американский или иной номер телефона не нужен

  • При оплате на экране телефона появится запрос на подтверждение в приложении Mercury

  • Партнёры уже успешно проводят платежи на суммы ~$1 900 и выше

Подробнее о 3DS в Mercury: Identity verification of card transactions (3D Secure)

Что можно оплачивать

Карты Mercury выпущены на компанию, поэтому расходы должны быть обоснованы как корпоративные.

Можно:

  • SaaS-подписки (Notion, Figma, Slack и др.)

  • AI-сервисы и пакеты токенов (OpenAI, Anthropic и др.)

  • Хостинг и облачные сервисы (AWS, Vercel, Hetzner)

  • Софт и лицензии

Только по согласованию с нами: возможно только для физических лиц с официальными контрактами с Pixel Rainbow

  • Авиабилеты

  • Бронирование гостиниц

  • Рабочая техника (ноутбук, телефон, планшет и аналогичное) — подробности ниже

Нельзя:

  • Товары для здоровья и лекарства (iHerb и т.п.)

  • Любые физические товары, не связанные с работой

Чеки и инвойсы

Для корректного бухгалтерского учёта нам нужны чеки и инвойсы по всем значимым расходам. Требования:

  • Инвойсы должны быть выписаны на компанию (не на физлицо)

  • Нам важно получать эти документы

Mercury предоставляет удобный инструмент для автоматического сбора чеков — система сама привязывает загруженные чеки к транзакциям прямо в личном кабинете.

Как это работает: Automatically match receipts to transactions

Просим использовать эту функцию — это упрощает отчётность и для вас, и для нашей бухгалтерии.

Подписки

Mercury автоматически отслеживает подписки, привязанные к картам. В личном кабинете можно:

  • Видеть список активных подписок

  • Отменять или блокировать нежелательные списания

Подробнее: Managing your Card-based Subscriptions

Оспаривание транзакций (диспуты)

Если произошло ошибочное или несанкционированное списание, инициировать диспут может только администратор аккаунта — то есть наша команда. Держатели карт не могут оспорить транзакцию самостоятельно.

Что делать при проблеме:

  1. Напишите нам с описанием ситуации и указанием транзакции

  2. Мы инициируем диспут от имени компании

Подробнее о процессе: Disputing transactions

Контакты

По всем вопросам, связанным с картами Mercury, обращайтесь к команде EasyPay.

Покупка техники для подрядчиков

Покупка рабочей техники через карту Mercury возможна, но только при соблюдении всех условий ниже.

Что можно купить: Только техника, реально необходимая для работы — ноутбук, телефон, планшет и аналогичное. Периферия и аксессуары — по согласованию.

Обязательные условия:

  1. Действующий контракт между Pixel Rainbow и подрядчиком. Без контракта покупка невозможна.

  2. Запрос на покупку — подрядчик предоставляет письменное обоснование необходимости техники для работы (для каких задач нужна, почему именно эта модель).

  3. Все документы после покупки — инвойс/чек, выставленный на компанию Pixel Rainbow.

  4. Expense Report с указанием деловой цели.

Техника, приобретённая через карту Mercury, остаётся у подрядчика. Сумма покупки учитывается в его доходе и отражается на форме 1042-S.

Если сомневаетесь, подходит ли конкретная покупка — уточните у команды EasyPay до оплаты.